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7位頂尖秘書教你職場行政成功術

為了解決春酒 dress code的問題，作者台北市專業秘書暨行政人員協會 這樣論述：

　　你以為祕書與行政人員的工作很簡單？ 　　它比你想像的複雜、能學的要多。 　　你相信入這行只能領22K，難以晉升？ 　　專業與不專業的待遇、際遇，天差地別。 　　這個職務永遠只能旁觀他人的工作成就？ 　　你知道嗎？很多經理人都從這份工作爬起。 　　你擔心在高失業率的今天，從事行政工作難保職位？ 　　稱職地做好這份工作，你將難以取代、身價翻倍！ 　　本書涵蓋8大領域的技巧， 　　寫給職場新鮮人、想提升競爭力的助理、秘書、行政工作者， 　　鍛鍊你行政管理、高效執行、溝通協調、應對進退的能力， 　　今天成為上司不可或缺的左右手，明天擔任高階職務不是夢！ 　　你是社會新鮮人、職場菜鳥？既不學法律

，也不懂會計？沒有特殊專業，只能茫然面對現實的折磨，認命地領22K？ 　　投身就業市場，或許你會進入看似門檻不高的行政人員、助理或秘書這一行。恭喜你！因為在未來的職場生涯，你有機會練就一身好本領！只要看清工作本質，從中認真學習，同步培養自己的競爭力，全心全力做好行政工作，你也能成就自己管理職、經理人的全才歷練之路。 　　本書由7為頂尖專業秘書現身說法，指導你提升8大領域的工作能力，幫助你練好職場基本功，未來職場任你行！ 　　本書內容涵蓋八大領域：從形象與情緒管理術、人脈管理術、檔案與辦公桌管理術、會議管理術、任務管理術、工作回報術、零碎時間管理術、手機APP應用術。大至大型會議的舉辦，點

線面的全力啟動、尾牙的籌畫、超級來賓的邀請以及風險規劃，小至快速找到客戶電話、接聽電話、如何幫老闆買咖啡並報帳……，以及例行性工作的好習慣、實體與電子檔案的分類管理等等，還有運用最新智慧型手機APP，幫助你在工作上聰明迅速地完成各種大小任務！ 　　每一篇都從一個日常工作的情境題切入，介紹有效率的工作方法，逐一說明、步步拆解，並搭配明白易懂的圖示，讓你的工作能力突飛猛進，充滿成就感，從此縱橫職場、飛黃騰達不是夢！ 作者簡介 台北市專業秘書暨行政人員協會 專業講師 王承瑄 　　學歷：美國普瑞斯頓大學MBA，清華大學外國語文學系畢業 　　經歷：聯電集團總經理秘書、執行長秘書、行政長助理，

科學園區專業秘書學會會長，大專院校及企業講師 　　著作：《商業溝通簡報技巧》、《國際禮儀》、《科技心秘書情――科園秘書與您分享好心情》 石恩 　　學歷：美國德瑞大學MBA 　　現職：台北市專業秘書暨行政人員協會理事長 　　經歷：汶萊商超級娛樂製作有限公司行政總監，瑞迪廣告事業股份有限公司董事長秘書，台灣索尼音樂娛樂股份有限公司大中華區總經理特助暨海外行政，華納國際音樂國際股份有限公司董事總經理特助兼海外行政 周純如 　　學歷：美國曼徹普利敦大學EMBA 　　現職：捷易通科技行政總監、執行董事 　　經歷：寶來集團寶碩財務科技股份有限公司副理，儒碩股份有限公司總經理秘書、總經理特別助理，東

帝士集團秘書，台北市專業秘書協會副會長、監事長，大專院校及企業講師 游美未 　　學歷：景文科技大學觀光與餐飲管理碩士，輔仁大學會計系畢業 　　現職：開南大學華語中心老師 　　經歷：聯合利華總經理秘書、對外事務副理，鴻海公司副總裁秘書，安麗公司總經理秘書，台北市專業秘書暨行政人員協會理事長、監事長，大專院校及企業講師 楊婷雅 　　學歷：美國大峽谷大學MBA 　　現職：東博資本集團行政經理，中華人資協會國際暨公關事務委員會副主委及講師，文化大學推廣教育部講師，捷晟國際管理顧問公司講師 　　經歷：元大證券主管區專業副理，花旗集團投資銀行部執行秘書，台証證券行銷公關專員暨董事會行政秘書，鼎碩管

理顧問股份有限公司總經理秘書，台北市專業秘書暨行政人員協會副會長 瑪貴琴 　　學歷：碩士 　　現職：媒體產業執行秘書 　　經歷：曾任職於電信公司、上市科技公司、美商在台分公司、日商在洛杉磯的分公司 蘇珊琉 　　學歷：碩士 　　現職：科技公司資深秘書 　　經歷：曾任職於台灣上市科技公司、日商東京支社、美商駐台辦事處 撰文者簡介 余佩玲 　　文化大學新聞系畢業。歷任記者、編輯、公關企劃，現為編輯製作公司企劃總監和畫廊經理。 　　著有《讓孩子成為說話高手》、《低卡美食餐》、《天天喝湯》、《聽說讀寫學典故‧成語篇》，合著有《菜市場吃出免疫力》、《菜市場吃出好氣色》、《成功的女孩懂得放手

》、《找出天賦》、《說學逗唱學成語》等。 Noax 　　台灣大學經濟系畢業。曾任財經周刊記者、研究員，現任獨立媒體主筆，夢想是實現公民社會，以及到世界各地當單車背包客。 〈前言一〉秘書、助理與行政人員這一行 待遇、工作性質如何？職涯發展的競爭力在哪裡？ 〈前言二〉秘書、助理與行政人員通往中、高階主管的成長之路 職場先進給社會新鮮人與從事行政工作者的建議 第一章形象與情緒管理術 掌握職場的應對進退，提升個人競爭力 1-1專業行政人員的Dress Code 打理門面，展現專業 1-2辦公室應對進退八陣圖 用IQ與EQ練就「通情達理」的功夫 1-3不在其位，要謀其政！ 魚幫

水，水幫魚；勇於任事，用心經營 1-4合理的要求是訓練，那不合理的是…… 有問題，怎麼反應？ 1-5Secret與Secretary 聆聽、少言、多看，守口如瓶不簡單 1-6我的未來不是夢！ 一步一步走出生涯展望 第二章人脈管理術049 管好你的人脈，機會永不斷 2-1運用筆記建立人臉辨識系統 「請問您是……」問這話就太尷尬了！ 2-2一目瞭然的名片通訊錄 分兩類，讓e化通訊錄與實體名片相輔相成 2-3人脈套餐幾分熟？ 調配出事業、人情的黃金比例 2-4喚出你的人脈及時雨 廣結善緣，貴人就在你身邊 2-5成為職場中的食尚玩家 滿足味蕾，打開友誼的大門 2-6時時累積職場愛心存摺 營造溫馨的工

作環境 2-7全方位打開你的人脈雷達 提升主管與企業形象打，打造個人品牌 第三章檔案與辦公桌管理術081 創造效率百分百的工作環境 3-1別當亂室英雄或亂室佳人 座位整齊清新，自動宣示你的專業 3-2讓每個實體檔案都有家可歸 超實用的資料夾分類術 3-3歸檔文具大點兵 辦公室文具各式各樣，你都用對了嗎？ 3-4實體檔案，我何時可以跟你分手？ 紙本檔案的留存與銷毀 3-5電子檔，讓我替你編列終身代號！ 流水號電子檔案管理術 3-6善用Notes系統交接工作 電子清單，交接簡單！ 第四章會議管理術109 做好籌劃與紀錄，創造高效率的會議環境 4-1開會擂台，Are you ready? 職場群

體溝通的灘頭堡 4-2搞定會議籌劃 打造最佳決策環境的重要推手 4-3忙盲茫開會？！ 運用會議管理三大絕招，打造職場好「智」會 4-4究極！會議表單格式設計 設計功能強大的開會通知單和會議紀錄表 4-5bye-bye回憶錄！我只做會議紀錄 會議、會意，你到底會不會？ 4-6啥？平息會議衝突也算我一份？！ 用冷靜與友善跨越會議的衝突 4-7運用科技，天涯海角都能開會 節省差旅費用，提升行政效率 4-8稱職行政人員，自我評估 表格化管理會議、記者會細節 第五章任務管理術145 從點到線，從線到面，我是任務達人！ 5-1出差行程的安排，怎麼老是丟三落四？ 行程規劃一二三：發揮一功力、運用兩表格、掌

握三原則 5-2我也是專業的差旅代辦 篩選重要行程，善用零碎空檔 5-3老闆不在家，我變小管家 讓差旅與日常無縫接軌 5-4終極秘書跨國救援 我是老闆的FedEx──使命必達！ 5-5那許多件禮服的秘密 宴會婚禮的賓客邀請與管理 5-6小額採購過五關 有為有守，建立良好報帳制度 5-7辦公室風水大哉問 兼顧效率與習俗的搬遷術 5-8我就是籌劃尾牙春酒的A咖！ 發揮內部創意才藝，匯聚公司向心力 第六章工作回報術183 面面俱到的向上溝通術 6-1老闆失憶了嗎，一問再問是為哪樁？ 事情不必等老闆問，前中後三段式主動回報 6-2叫我麻辣助理TPO 工作回報，掌握正確時機，謹守明確立場，選擇適當場合

6-3當老闆問到重點在哪裡時…… 5W1H菁華超濃縮，給我一分鐘，我給你全部重點 6-4老闆怒火比天高，第一個找我當出氣包？ 工作回報前必看的「三情面」︰心情、事情、感情 6-5別踩到工作報告的地雷 自備「情報衛星接收器」，外探勘、內感測，內外雙修 第七章零碎時間管理術205 善用每一分鐘，輕鬆走向成功殿堂 7-1例行工作、突發狀況一起來，時間永遠不夠用？ 四大象限擺心頭，流程預演存腦中，工作快又好 7-2如何為突發狀況排個隊？ 建立工作秩序，「時限」就等於「實現時間」 7-3老闆指令多又雜，如何如期完成？ 「快準狠」三字經，工作效率跑第一 7-4能者要多勞，工作時間長到天荒地老？ Do

it, Delay it, Delegate it, Dump it，4Ds濾鏡助你簡化工作 7-5同事請託推不掉，分內工作何時能做完？ I just call to say: No, I can't help you! 勇敢奪回時間主控權 第八章手機APP應用術227 運用智慧型手機，讓你的工作更有智慧 8-1別讓延誤的航班成為你的亂流！ 傻傻地等，不如運用「航班追蹤」掌握先機 8-2我的手機在哪裡？ 尋找手機的好方法，永遠都有B計畫 8-3張董的手機號碼是幾號？ 我是辦公室裡的查號台 8-4要等回到辦公室才能處理？ 一機在手，存取無窮 8-5到處都是筆記？ 善用筆記軟體，資料與記憶井然有

序 8-6四通八達的行政工作 從租賃車到高鐵、從路況到停車場，全都暢行無阻 〈附錄〉與秘書、助理、行政人員合作愉快的17個撇步 16個no-no（禁忌）與1個yes! 1-2　辦公室應對進退八陣圖用IQ與EQ練就「通情達禮」的功夫 幫我到樓下買咖啡送去總經理室！老總和業務部的大頭要喝。」一位業務副理經過新進秘書的座位旁，隨口丟下一句話。 「我現在正在弄報帳……」 「你就幫個忙啊！我有急事要處理，還有我告訴你，帳不會跑掉，大頭們現在就想喝咖啡，滿足他們的事情先處理，OK？」 手上工作被打斷，加上這麼差的口氣，新進秘書一時語塞，不知該怎麼隱藏自己的不悅，正在回覆電話的資深秘書Joanne站起身

，從抽屜裡拿出咖啡儲值卡遞給新進秘書，一邊對業務副理打手勢抱歉。 等新進秘書跑腿回來後，資深秘書Joanne問：「你有買一杯請副理嗎？」 「呃，沒有。」新進秘書愣了一下，心想副理又沒有說他要喝咖啡，而且剛剛那樣凶巴巴地，自己難道還要端著咖啡去討好他？ 「來來，這算是我們私下聊天。」Joanne靠近新進秘書，低聲說：「對老闆來說，秘書是要幫他們料理麻煩，不是找麻煩的。」 「這個……」新進秘書很想抗辯，工作有先來後到，買便當、飲料，難道該排在對公司而言更嚴肅的報帳前嗎？何況業務副理的態度差到不行，這可是大家有目共睹的啊！ 「至於有人沒風度，你就要比他有風度。」像是預知新進秘書想說什麼，Joanne

緊接著說：「放軟身段買一杯飲料，說聲不好意思請多包涵，這樣誰能說你的閒話？」 釐清權責，給予最大彈性 辦公室的為難事不勝枚舉，讓許多職場新鮮人左支右絀，加上行政工作有許多地方必須和其他專職人員協調，這其中的眉眉角角就屬於「應對進退」的範疇。 說穿了，應對進退就是釐清權限在哪裡，然後依照權力大小來安排執行次序，同時盡量協調，給序列排在後頭的人較大的彈性，以避免得罪他人的一種功夫。然而，要把這些完美地處理好，實在不是一朝一夕能做到的！以下將針對開場故事的種種窘況，給予應對進退的建議，幫助你在職場上關關難過關關過： 新進秘書心中的OS：我該怎麼辦？

春酒 dress code進入發燒排行的影片

檢定台灣的種族主義：以2019新冠病毒肺炎與譚德賽為例

為了解決春酒 dress code的問題，作者余尚諺 這樣論述：

　　2019年新型冠狀病毒肺炎，引起全球大流行，造成全球恐慌。負責全球防疫協調的世界衛生組織，被認為配合北京當局隱匿疫情導致失控而大受撻伐，世界衛生組織秘書長譚德賽也因而成了眾矢之的，遭到台灣網民集體出征，甚至使用侮辱黑色皮膚人種的詞語。然而，世界衛生組織在2020年1月15日已發布証實肺炎有限度人傳人，1月31日亦發布疫情為全球公共衛生緊急事件，如果這樣的資訊已經太慢太遲，無法遏止疫情的擴散，為何全球各地仍有許多地方能防疫成功？要說台灣網民是發洩2016年以後被世界衛生大會排除在外的怨氣，這也是美、英、日等世界各主要強國都承認北京當局使然，各個都是北京的幫兇共犯，如何能去怪罪譚德賽？更何況

，無論防疫是好是壞，要批評都該就事論事、言之有物，怎可使用種族主義的侮辱性用語？有鑑於此本文主張，只要經過資訊的提供與邏輯的解說，民眾是可以對譚德賽所代表的世界衛生組織有客觀評斷，至於堅持採取種族主義攻擊言論者，其實有反中種族主義的傾向，譚德賽只是代罪羔羊。對此，本文將透過網路問卷調查加以驗證。